Соглашение на обработку персональных данных

Настоящим я, пользователь сайта https://ecoplan02.ru (далее — «Сайт»), свободно, своей волей и в своём интересе даю индивидуальному предпринимателю Садыкову Рустаму Вахитовичу, ИНН 745209292172, адрес для обращений: г. Челябинск, ул. Володарского, д. 50А, офис 105, адрес электронной почты: info@ecoplan02.ru (далее — «Оператор»), согласие на обработку моих персональных данных на условиях, изложенных ниже.

1. Перечень персональных данных

• фамилия, имя и отчество;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• должность;
• наименование организации, которую я представляю;
• сведения, содержащиеся в тексте моего сообщения или заявки.

К сведениям, содержащимся в заявке, могут относиться: вид деятельности предприятия, местонахождение производственной площадки, категория объекта негативного воздействия на окружающую среду, наименование необходимой экологической документации или услуги, сведения о выбросах, сбросах, отходах, имеющихся разрешительных документах, предписаниях и требованиях надзорных органов. Такие сведения обрабатываются только в объёме, необходимом для рассмотрения обращения и подготовки предложения по экологическим услугам.

Оператор не предлагает указывать через формы Сайта паспортные данные, сведения о здоровье, биометрические персональные данные и иные специальные категории персональных данных.

2. Цели обработки персональных данных

• приём, регистрация и рассмотрение обращения или заявки;
• идентификация контактного лица организации;
• обратная связь по телефону и электронной почте;
• уточнение экологической задачи предприятия;
• консультирование по вопросам экологического проектирования, экологического сопровождения, экологической отчётности, лабораторных исследований и иных услуг ЭКОПЛАН;
• подготовка расчёта стоимости, сроков выполнения работ и коммерческого предложения;
• ведение деловой переписки и истории взаимодействия с потенциальным заказчиком;
• заключение договора по инициативе пользователя или представляемой им организации;
• исполнение заключённого договора и взаимодействие с контактным лицом заказчика;
• рассмотрение запросов, претензий и иных обращений;
• исполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации.

Настоящее согласие не является согласием на рекламные рассылки, массовые рекламные звонки или направление рекламных сообщений. Для таких коммуникаций используется отдельное добровольное согласие.

3. Перечень действий с персональными данными

Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление и изменение), извлечение, использование, предоставление доступа уполномоченным работникам и лицам, обрабатывающим данные по поручению Оператора, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации, без использования средств автоматизации либо смешанным способом.

Оператор не распространяет персональные данные и не предоставляет к ним доступ неопределённому кругу лиц.

4. Использование информационных систем и передача данных

Для рассмотрения заявок и взаимодействия с пользователем Оператор может использовать корпоративную электронную почту, CRM-систему, телефонию, систему хранения документов, хостинг и сервисы технического сопровождения Сайта.

Доступ к персональным данным предоставляется только работникам и подрядчикам, которым он необходим для рассмотрения обращения, подготовки коммерческого предложения, заключения или исполнения договора, а также для обеспечения работы информационных систем.

Лица, обрабатывающие персональные данные по поручению Оператора, обязаны соблюдать конфиденциальность, обеспечивать безопасность персональных данных и использовать их исключительно в целях, определённых Оператором.

Передача контактных данных аккредитованным лабораториям, экспертным организациям, проектным партнёрам и иным исполнителям допускается при наличии правового основания и только в объёме, необходимом для исполнения соответствующего договора или поручения пользователя.

5. Срок обработки персональных данных

Если по обращению договор не заключён, персональные данные обрабатываются до достижения целей обработки, но не более 12 месяцев со дня последнего взаимодействия с пользователем.

Если по результатам обращения заключён договор, персональные данные обрабатываются в течение срока действия договора, а после его прекращения — в течение сроков хранения документов, установленных законодательством Российской Федерации.

Обработка прекращается ранее при отзыве согласия или предъявлении требования о прекращении обработки, если у Оператора отсутствует другое предусмотренное законом основание для продолжения обработки.

6. Отзыв согласия

Я вправе в любое время отозвать настоящее согласие или потребовать прекращения обработки персональных данных, направив обращение:

• по электронной почте info@ecoplan02.ru с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных»;
• по адресу: г. Челябинск, ул. Володарского, д. 50А, офис 105.

В обращении необходимо указать фамилию и имя, а также номер телефона или адрес электронной почты, использованные при заполнении формы, чтобы Оператор мог идентифицировать заявителя и найти соответствующие данные.

После получения обращения Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации, если их дальнейшая обработка не требуется для исполнения договора, выполнения установленной законом обязанности или защиты прав и законных интересов Оператора.

7. Подтверждения пользователя

Предоставляя настоящее согласие, я подтверждаю, что:

• указанные мной сведения являются точными и достоверными;
• я предоставляю персональные данные в отношении себя лично;
• если я указываю сведения другого лица, у меня имеются законные полномочия на их предоставление;
• я ознакомился(лась) с Политикой в отношении обработки персональных данных Оператора;
• мне понятны цели, состав данных, способы и сроки их обработки;
• согласие предоставляется конкретно, предметно, информированно, сознательно и однозначно.

Согласие считается предоставленным с момента самостоятельного установления пользователем отметки в поле согласия и нажатия кнопки отправки формы.